ここではコピペでそのまま使える「日程調整・スケジュール変更依頼メールの例文・メールテンプレート」のビジネスメールまとめました。メールを書く際の参考にどうぞ。
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日程調整メール(Ver1)
件名：お打ち合わせ日時変更のお願い
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○です。
今月20日にお願いしておりました打ち合わせですが、
スケジュールの都合がつかなくなってしまいました。
大変申し訳ありません。
つきましては日程の変更をお願いできないかと思っております。
20日(水)もしくは24日(金)の同時刻に変更は可能でしょうか。
ご都合のよい日時を教えて頂けますと幸いです。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
日程調整メール(Ver2)
件名：◯月◯日の打ち合わせ日程変更のお願い
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○です。
◯月◯日(火)10時にお願いしていた
△△プロジェクトの打ち合わせですが、
✕月✕✕日(金)に日程を変更していただけないでしょうか。
□□のため、勝手ながら
打ち合わせの延期をお願いする次第です。
もし、✕✕日に変更が難しいようでしたら、
鈴木様のご都合の良い日程をご指定いただければと存じます。
事前にご調整をしていただいておきながら
急な変更を申し訳ございません。
ご検討のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
日程調整メール(Ver3)
件名：打ち合わせの日程について
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○です。
ご連絡をいただいた打ち合わせの日程についてですが、
残念ながら、11日は別件の打ち合わせがあり、
お伺いすることが出来ません。
連休前でご多忙とは存じますが、
12日、もしくは13日ではいかがでしょうか。
お目にかかって△△についての
情報交換などできればうれしく思います。
ご検討のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
日程調整メール(Ver4)
件名：次回お打ち合わせ日程変更のお願い
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○です。
大変申し訳ございませんが、次回10月5日(木)11：00より
お願いしていたお打ち合わせについて
日程を変更していただけないでしょうか。
■○月○日(△) ○時～
■○月○日(△) ○時～
■○月○日(△) ○時～
急な変更のお願いで申し訳ありません。
こちらの都合で恐縮ですが、
ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
よろしくお願いいたします。
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日程調整メール(Ver5)
件名：○○○の日程変更のお願い
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○です。
○○○の件で、日程の変更をお願いしたく、
メールを差し上げました。
○月○日(△曜日）の午前からの予定でしたが、
次の日時に変更いただくことは可能でしょうか。
================================
・○月○日(△) ○時～
・○月○日(△) ○時～
================================
急な変更のお願いで申し訳ありませんが、
ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
よろしくお願いいたします。
日程調整メール(Ver6)
件名：打ち合わせの日程変更・場所変更のお願い
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○です。
新製品「▲▲▲」に関する打ち合わせですが、
急な出張が入り、当日御社に伺うことが
できなくなりました。大変申し訳ありません。
つきましては、一週間後の3月2日(月)に
日時を変更することは可能でしょうか。
難しい場合は、大石様のご都合に合わせますので、
ご都合のよい日時の候補をいくつかご返信ください。
ご検討のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
日程調整メール(Ver7)
件名：6月20日の打ち合わせ日程変更のお願い
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○です。
先日お願いしておりました6月20日（水曜日）の
WEBサイト制作の打ち合わせですが、
6月21日（木曜日）に変更をお願いできませんでしょうか。
今回、サイトで紹介する△△の加工に時間を要しており、
差し支えなければ、日程の変更をお願いする次第です。
時間は当初の予定通り10時30分で変更ありません。
日にちのみ、ご調整いただければ幸いです。
もし、上記の日程変更が難しいようでしたら、
佐藤様のご都合のよい日程をいくつか
お知らせいただければと存じます。
調整し、改めてご連絡いたします。
大変勝手なお願いで恐縮ですが、
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
スケジュール変更の相談メール
件名：スケジュール変更のご相談
BBB部 CCC様
お世話になっております。
○○会社の○○です。
先般より進めていただいた○○システム様の
新規プロモーション計画について
ご相談がございましてメールをいたしました。
スケジュールの見直しが必要となっております。
細かなスケジュールは未定ですが、
現状、おおむね1～2ヶ月程度遅れる見込みと
ご連絡を受けております。
商品の許認可で各所との調整が必要となったため、
発売が一ヶ月程度遅れてしまうとのことです。
鈴木様には、来月のスタート予定で進めていただいており、
心苦しい限りです。
勝手ながら、来月～再来月の○○様のご都合を伺えますでしょうか。
弊社と○○システム様で鈴木様のご予定を勘案し、
改めてスケジュールの策定を考えております。
鈴木様のご予定が厳しい場合には、
弊社内である程度の作業を分担することも可能ですので、
ご遠慮なくおっしゃってください。
予定がずれてしまいご迷惑をおかけして申し訳ございません。
よろしくお願いいたします。
スケジュールの見通しのご連絡
件名：今後の予定のご報告
BBB部 CCC様
お世話になっております。
○○会社の○○です。
○○システム様の新規プロモーションについて
今後の予定をご報告いたします。
進行途中で長らくお待たせしており、申し訳ございません。
本日の先方との打ち合わせにて、おおまかではありますが
以下の通り今後のスケジュールが見えてまいりました。
6月下旬：商品の許認可が下りる
7月上旬：プロモーショングッズの完成
7月下旬：発売日決定
8月中旬：マスコミ各社への告知
詳細なスケジュールが確定したら改めてご連絡いたします。
引き続きよろしくお願いいたします。